会议核心纪要与进度追踪
本次会议由业主代表发起,旨在解决西区交付后的环境、安保、设施及服务遗留问题。 本看板将会议录音整理为可视化数据与行动清单,旨在促进信息透明,监督开发商(中铁建)与物业落实整改承诺。
📊 会议议题数据概览
通过对会议内容的量化分析,我们可以清晰地看到业主关注的焦点分布以及责任归属。安保、环境卫生与财务透明度是目前的矛盾核心。
议题类型分布
业主最关心的前三类:环境绿化、安保人力、财务/管理机制。
责任方归属分析
虽然大量问题由物业执行,但根本原因多指向地产遗留问题及管理机制缺失。
🔍 核心冲突与议题追踪
点击下方标签筛选议题。每个卡片详细记录了现状、管理方回应以及业主的驳斥与诉求。
📅 承诺整改时间轴
明确的时间节点是监督落实的关键。以下是管理方在会议中承诺的关键日期。
📝 行动清单 (Action Items)
需持续监督| 序号 | 关注事项 | 行动方案 / 承诺 | 责任方 | 时间节点 |
|---|
* 本清单基于会议录音整理,作为业主后续验收和监督的依据。
小区业主与管理方沟通会议纪要与逻辑分析
会议:第一次物业业主恳谈会
会议时间:2026年1月13日19:00
会议性质:业主代表与开发商(中铁建)、物业公司及居委筹备组的沟通协调会
第一部分:环境与绿化问题
1. 绿化灌溉水源与蚊虫灾害
- 现状问题:物业/绿化单位违规使用带有异味的河水/雨水井进行灌溉,导致小区蚊虫滋生严重(甚至高达18楼),且有气味。
- 开发商/物业回应:
- 承认使用了非市政水,原因是周边水源问题。
- 目前已切断违规取水点,改用市政自来水。
- 承诺后期进行消杀,保证不再发生。
- 对内部违规单位进行处罚。
- 业主逻辑反驳与诉求:
- 驳斥:不仅是气味问题,已造成实质人身损害(蚊虫叮咬)。
- 追责:不能仅做内部处罚,要求将对绿化单位的罚款注入小区公共收益/维修基金,作为对受害业主的补偿。
- 要求:必须公示处罚结果和整改承诺,若再犯需承担更严重后果。
2. 绿化补种与养护标准
- 现状问题:交付时景观差,枯死率高,冬季养护缺失(如夏季高温中午浇水等不专业行为)。
- 开发商回应:
- 计划在明年3月(植树季)进行全园区集中复盘和大规模补种,以保成活率。
- 承诺质保期(2年)内保活。
- 业主逻辑反驳与诉求:
- 驳斥:不能等到3月才开始行动,冬季的日常维护必须到位。质疑养护人员资质。
- 要求:
- 提供绿化养护SOP(标准作业程序),明确浇水、修剪周期。
- 建立监督机制:补种验收时需有5-6名业主代表在场参与验收,不能仅由物业方说了算。
第二部分:公区修缮与硬件设施
1. 基础设施维修(步道、灯光、门禁)
- 现状问题:
- 健身步道掉漆、破损。
- 南门灯桩坏了三个月未修。
- 东门与西门灯光色温、亮度不统一(西区暗且旧)。
- 保安亭破旧。
- 门禁未启用。
- 开发商/物业回应:
- 步道计划春节后(集中装修期结束)修缮。
- 灯光正在调试。
- 维修慢是因为备货和总包单位流程问题。
- 门禁因装修期未启用。
- 业主逻辑反驳与诉求:
- 驳斥:不能以“集中装修期”为借口无限期拖延。
- 要求:
- 明确“集中装修期”截止时间。
- 门禁启用:设定具体时间点(如1月30日)或根据入住率强制启用,倒逼业主和装修公司规范行为。
- 对标东区:西区设施必须与东区新交付标准拉齐(特别是保安亭和灯光)。
第三部分:物业管理与人力配置
1. 安保人力不足
- 现状问题:西区岗位经常空缺,监控室反应慢,东门无人值守。
- 物业回应:
- 西区编制13人(三班倒),因抽调人员去清理建筑垃圾导致空岗。
- 当日已紧急增派3人。
- 业主逻辑反驳与诉求:
- 驳斥:现场算账,13人根本无法覆盖现有岗位的24小时轮值,质疑存在“吃空饷”或编制虚报。
- 要求:公示详细的组织架构图、定岗定编人数,严禁空岗和随意抽调。
2. 保洁与卫生(垃圾房/车库)
- 现状问题:
- SOP与实际严重脱节(SOP写每日打扫,实际积灰严重)。
- 地下车库长期有尿渍、泥灰,未见洗地机作业。
- 垃圾房乱象:外包收废品人员(一对夫妻)垄断纸箱,翻捡垃圾导致环境脏乱差。
- 物业回应:
- 承诺下周接通成品垃圾房水电,解决“内投外运”。
- 承诺若收废品人员不整改立马换人。
- 承诺加强深度清洁,消除“手摸黑灰”现象。
- 业主诉求:
- 要求必须通过SOP公示明确清洁标准。
- 对于不达标的区域(如地库死角)进行专项整治。
第四部分:交通与车辆管理
1. 车辆录入与停放
- 现状问题:地库信号差,临停车辆管理混乱,外部道路拥堵。
- 物业/开发商回应:
- 15号起车辆识别系统生效。
- 龙潭桥路预计2月底开通,缓解外部交通。
- 业主诉求:
- 限制每户临停车辆数量,防止倒卖车位。
- 年租车位固定化:建议对年租业主提供固定车位,便于管理和安装充电桩(物业表示支持)。
- 非机动车库标识需优化(字体太小、颜色不显眼)。
2. 交通安全隐患与设施补充 新增补充
- 现状问题:
- 视线盲区:南门车库入口坡道设计存在视线盲区,进出车辆难以观察对向情况,存在碰撞隐患。
- 外部拥堵:外部车辆经常在车库入口处排队等待进入商场,导致小区入口被堵死,业主无法回家。
- 业主诉求:
- 增设反光镜:要求立即在车行入口增设广角反光镜,消除视野盲区,保障行车安全。
- 划设禁停区:要求与市政部门协调,在车库入口外的市政道路上划设黄色网格线/禁停区,确保入口通畅,防止社会车辆堵塞。
第五部分:服务响应与数字化
1. 管家响应机制
- 现状问题:管家仅2人,经常休假失联,回复慢,缺乏数字化工单系统。
- 物业回应:
- 承认人手不足,2月份将增至3名管家+1前台。
- 后续将转为企业微信管理。
- 业主诉求:
- 建立数字化工单系统,实现离线派单和闭环追踪,不能依赖个人微信。
- 建立楼栋群,纳入居委和管家,形成双重监督。
第六部分:财务收支透明与专项费用质疑 新增补充
1. 财务收支透明与公共收益
- 现状问题:
- 交付数月以来,从未见物业公示收支明细。
- 电梯广告费、地面停车费等公共收益去向不明,未见入账公示。
- 物业回应:
- 目前处于第四季度(交房后首个季度),流程正在盖章中。
- 承诺未来会每季度在楼下公告栏公示公共收益。
- 目前仅有保安保洁的支出(因为维修费由地产质保覆盖),承诺可公示保安保洁合同及总额,但不可公示个人工资单。
- 业主逻辑反驳与诉求:
- 驳斥:既然已经满一个季度,就应立即公示,不能以“盖章”为由拖延。
- 要求:
- 必须公示详细的财务收支账目,包括垃圾清运等隐形费用。
- 明确各类经营性收入(如广告、摆摊)的归属,确保纳入业主公共收益。
2. 伊博莱门窗与垃圾清运费用的“黑箱”质疑
- 现状问题:
- 伊博莱门窗:装修供应商在小区内设点(搭亭子),其性质不明(是便民服务还是商业寻租?),是否缴纳了入场费?
- 收垃圾老头(6万块钱):网传收垃圾人员交了6万元“买断费”进场,导致其必须通过倒卖纸箱回本,进而垄断小区废品回收,态度恶劣,翻捡垃圾造成环境污染。
- 物业回应:
- 关于伊博莱:承认收取了费用,公司正在进行财务定性,定性完成后将这笔钱纳入小区公共收益。
- 关于垃圾清运:坚决否认收了“6万块钱”,称该人员是发工资的员工。承诺如果该人员不维护形象立马换人。
- 业主逻辑反驳与诉求:
- 驳斥:既然是发工资的员工,为何行为像是在“回本”?为何能垄断废品回收?逻辑不通。
- 要求:
- 公示所有进场供应商(装修、门窗)的收费标准和入账凭证。
- 公示垃圾清运合同及费用构成,证明是否存在利益输送。
- 立即整治垃圾房乱象,杜绝任何形式的强买强卖。
总体评价
此次会议业主方处于主导地位,逻辑严密,通过数据和证据迫使管理方承认了诸多管理漏洞。会议从单纯的抱怨转为了对具体SOP、数字化管理、财务透明、赔偿机制和监督权的实质性谈判。
重要提示
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